Совещания являются важнейшим инструментом эффективных коммуникаций и принятия решений в организации при условии, что в организации существует культура проведения совещаний. Основным принципом должно стать использование времени совещания на решение именно тех вопросов, для которых оно предназначено, важно не допускать случайных дискуссий, политических маневров и бессмысленных отклонений. Для этого существует много интересных методик, направленных на креативное использование времени совещания, мотивацию участников активно обмениваться нужной информацией и  , принятие групповых решений.

Целевая аудитория

Программа будет полезна руководителям высшего и среднего звена, руководителям проектов, ответственным за организацию и ведение совещаний.

Цели

• Использовать совещания как инструмент управления и принятия коллективных решений
• Проводить совещания таким образом, чтобы достигать поставленных целей
• Укладываться в оптимальный период времени
• Осуществлять конструктивный обмен мнениями
• Формировать культуру проведения совещаний в организации

Структура

• Что такое совещания
• Совещание как способ управления
• Причины неэффективности совещаний
• Целесообразность совещаний
• Составление графиков совещаний
• Подготовка совещания
• Методики работы на совещании, которые необходимо знать и уметь использовать
• Презентации на совещании. Как сделать краткую и структурную презентацию
• Мозговой штурм. Принципы, методы, технологии и правила его проведения
• Методы и правила ведения дискуссий
• Типы участников совещания
• Управление проблемными и конфликтными участниками совещания
• Культура обмена мнениями
• Принятие решений на совещаниях
• Ошибки при принятии решений
• Рациональные и эмоциональные факторы при проведении совещаний
• Контроль собственных эмоций и управление эмоциями участников совещания
• Правила записи, правила использования методик работы с флип-чартом
• Ведение протокола
• Подведение итогов